إجراءات الزيارة العائلية من السودان عبر مركز تأشير بورتسودان تدخل حيز التنفيذ وفق خطوات رسمية محددة
تشهد معاملات الزيارة العائلية القادمة من السودان تنظيماً دقيقاً يبدأ من مركز تأشير بورتسودان، وذلك في حال كان مستند الدعوة الصادر من السعودية يحدد جهة القدوم “الخرطوم”، وهذه الإجراءات تتطلب اتباع سلسلة من الخطوات الرسمية التي تبدأ من داخل المملكة العربية السعودية وتمتد إلى تجهيز المستندات في السودان، وصولاً إلى الدفع البنكي وحجز الموعد، ثم تقديم طلب إنجاز الإلكتروني، وأخيراً استلام التأشيرة وحجز التذاكر.
إصدار المستند
الخطوة الأولى تتمثل في إصدار مستند الزيارة من داخل السعودية، حيث يقوم المقيم بتقديم الطلب عبر منصة وزارة الخارجية السعودية، ومن الضروري أن يحدد مقدم الطلب جهة القدوم “الخرطوم”، لأن هذا الشرط أساسي لمعالجة المعاملة داخل السودان، وبعد صدور الموافقة الرسمية، يتم استلام مستند الدعوة الذي يمثل الأساس القانوني للخطوات التالية، ويتيح للزائر البدء في تجهيز أوراقه المطلوبة.
تجهيز الأوراق
في السودان، تبدأ المرحلة الثانية بتجهيز المستندات اللازمة قبل التوجه إلى مركز التأشير، وتشمل هذه المستندات جواز سفر الزائر على أن يكون صالحاً لمدة لا تقل عن ستة أشهر، إضافة إلى إثبات صلة القرابة مثل شهادة الميلاد أو عقد الزواج، إلى جانب صورتين شخصيتين بخلفية بيضاء، ويشدد على ضرورة أن تكون جميع الأوراق أصلية ومطابقة للأسماء كما هي واردة في جواز السفر، إذ إن أي اختلاف في البيانات قد يؤدي إلى تعطيل المعاملة بشكل كامل.
الدفع والبصمة
اعتباراً من 21 يوليو 2025، أصبح الدفع البنكي إلزامياً في البنك السعودي السوداني قبل حجز موعد البصمة، يتوجه الزائر إلى أقرب فرع للبنك مصطحباً جواز السفر، ثم يقوم بدفع رسوم الحجز البالغة 110 ريالات سعودية، وبعد الدفع، يحصل على إيصال رسمي ورقم مرجعي يستخدم لاحقاً في إجراءات الحجز، وعادة ما تصدر التأشيرة خلال فترة تتراوح بين خمسة إلى عشرة أيام عمل بعد إتمام البصمة، وهو ما يجعل هذه الخطوة محورية في تسريع المعاملة.
طلب إنجاز
المرحلة الرابعة تتعلق بتقديم طلب إنجاز الإلكتروني، حيث يشترط أن يتم عبر مكتب معتمد، إذ لا يقبل التقديم الفردي، وتختلف رسوم الخدمة بحسب الفئة العمرية، حيث تبلغ 850 ريالاً سعودياً لمن هم دون الأربعين عاماً، وترتفع إلى 900 ريال لمن تجاوزوا هذا العمر، وتعد هذه الخطوة أساسية في استكمال المعاملة الإلكترونية وضمان قبول الطلب بشكل رسمي.
استلام التأشيرة
بعد إتمام جميع الخطوات السابقة، تأتي المرحلة الخامسة المتمثلة في استلام التأشيرة وحجز التذاكر، وهذه الخطوة النهائية تتيح للزائر السفر وفق المستندات الرسمية التي تم تجهيزها، وتؤكد اكتمال الإجراءات القانونية المطلوبة للزيارة العائلية.
المستندات المطلوبة
تتطلب المعاملة تقديم مجموعة من الوثائق من كلا الطرفين، المقيم في السعودية والزائر في السودان، فمن المقيم داخل المملكة، يشترط تقديم صورة من جواز السفر وصورة من الإقامة إلى جانب إثبات القرابة مثل شهادة الميلاد أو الرقم الوطني، أما من جانب الزائر في السودان، فيلزم تقديم أصل وصورة من جواز السفر، وصورتين شخصيتين، وإثبات القرابة، ومستند الدعوة، إضافة إلى طباعة طلب إنجاز وخطاب عدم ممانعة للأطفال إذا كان مطلوباً، وهذه المستندات تشكل الأساس القانوني لإتمام المعاملة بشكل صحيح.
الزيارة العائلية من بورتسودان تشهد تقليص مدة الإقامة إلى 60 يوماً فقط
تشير المستجدات الأخيرة الخاصة بإجراءات الزيارة العائلية القادمة من السودان عبر مركز تأشير بورتسودان إلى تغييرات مهمة في المدة الممنوحة للإقامة داخل المملكة العربية السعودية، فخلال اليومين الماضيين، صدرت تأشيرات جديدة حددت فترة الإقامة بستين يوماً فقط، بدلاً من التسعين يوماً التي كانت تمنح عادة في السابق، وهو ما يعني أن الزائر بات ملزماً بتجديد الإقامة كل شهرين لضمان استمرار صلاحية التأشيرة.
التغيير في فترة الإقامة يعكس تحولاً في السياسات التنظيمية، حيث أصبحت مدة الزيارة أقصر مما اعتاد عليه المتعاملون مع هذه الإجراءات، وهذا التعديل يفرض على الزائر متابعة دقيقة لمواعيد التجديد، لتفادي أي إشكالات قانونية أو إدارية مرتبطة بانتهاء صلاحية التأشيرة.
توضح المعلومات المتاحة أن كلما اقترب موسم رمضان والحج، تصبح الإجراءات أكثر صرامة، وتقل مدة الزيارة تدريجياً، وهذا التشديد يعكس طبيعة التنظيم المرتبطة بالمواسم الدينية الكبرى، حيث يزداد الطلب على التأشيرات وتتكثف الرقابة لضمان انسيابية الإجراءات وتوازن الأعداد المسموح بها.
البيانات الأخيرة تؤكد أن الملفات الصادرة مؤخرا جاءت جميعها بنفس المدة القصيرة البالغة ستين يوماً، ما يثبت أن هذا التغيير بات معتمداً بشكل رسمي في هذه الفترة، وهذه المستجدات تضع الزائرين أمام ضرورة الالتزام بالجدول الزمني الجديد، ومتابعة إجراءات التجديد بشكل دوري كل شهرين.
تنبيه مهم
ينبغي مراجعة مستند الدعوة بعناية قبل البدء في الإجراءات، إذ إن أي خطأ بسيط في الاسم أو الرقم قد يؤدي إلى توقف الملف بالكامل، وهذا التنبيه يوضح أهمية التدقيق في البيانات لضمان سير المعاملة بسلاسة ودون عراقيل، ويؤكد أن الالتزام بالتفاصيل الدقيقة يمثل شرطاً أساسياً لإنجاز الزيارة العائلية عبر مركز تأشير بورتسودان.
